মানব সম্পদ (Human Resources বা HR) বিভাগের চাকরির জন্য এক্সেলের কি কি শিখতে হবে?

 মানব সম্পদ (Human Resources বা HR) বিভাগের জন্য এক্সেল খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি টুল। এখানে কিছু নির্দিষ্ট কাজের তালিকা দেওয়া হলো যেগুলো মানব সম্পদ বিভাগে এক্সেল ব্যবহার করে করা হয় এবং এগুলো সম্পর্কে জ্ঞান থাকা খুবই প্রয়োজন:

১. ডেটা ম্যানেজমেন্ট ও অর্গানাইজেশন (Data Management & Organization)

• এমপ্লয়ি ডেটাবেস তৈরি: এক্সেলে এমপ্লয়ি ইনফরমেশন (নাম, ঠিকানা, যোগাযোগের তথ্য, জন্মতারিখ, যোগদানের তারিখ, পজিশন ইত্যাদি) পরিচালনা করা হয়।

• ডেটা সেগ্রিগেশন: বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে ডেটা ভাগ করা, যেমন বিভাগ অনুযায়ী, কাজের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী ইত্যাদি।

২. অ্যাটেন্ডেন্স ও টাইমশীট ম্যানেজমেন্ট (Attendance & Timesheet Management)

• অ্যাটেন্ডেন্স ট্র্যাকিং: এক্সেলের মাধ্যমে কর্মীদের উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি ট্র্যাক করা যায়।

• ওয়ার্কিং আওয়ার্স ট্র্যাকিং: কর্মীদের কাজের ঘন্টা এবং অতিরিক্ত কাজের ঘন্টা (ওভারটাইম) ট্র্যাক করা।

৩. পে-রোল ও বেনিফিটস ম্যানেজমেন্ট (Payroll & Benefits Management)

• পে-রোল ক্যালকুলেশন: বেতন, বোনাস, এবং বিভিন্ন বেনিফিট ক্যালকুলেশন করা।

• বেতন স্লিপ তৈরি: এক্সেলে কর্মীদের বেতন স্লিপ তৈরি করা এবং সংরক্ষণ করা।

৪. পারফরমেন্স ম্যানেজমেন্ট (Performance Management)

• পারফরমেন্স রিভিউ ট্র্যাকিং: কর্মীদের পারফরমেন্স মূল্যায়ন এবং রিভিউ ডেটা সংরক্ষণ ও বিশ্লেষণ করা।

• কেই পি আই (KPI) এবং মেট্রিক্স: কর্মীদের কর্মক্ষমতা নির্ধারণের জন্য কেই পি আই এবং অন্যান্য মেট্রিক্স তৈরি ও ট্র্যাক করা।

৫. এইচআর রিপোর্টিং ও বিশ্লেষণ (HR Reporting & Analysis)

• রিপোর্ট তৈরি: কর্মীদের সংখ্যা, বিভাগের কর্মী সংখ্যা, কর্মীদের ট্রেন্ড ইত্যাদি সম্পর্কে রিপোর্ট তৈরি করা।

• ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন: এক্সেলে গ্রাফ, চার্ট এবং পাই চার্ট তৈরি করে তথ্যের বিশ্লেষণ সহজ করা।

৬. এমপ্লয়ি টার্নওভার ট্র্যাকিং (Employee Turnover Tracking)

• টার্নওভার অ্যানালাইসিস: কর্মীদের যোগদান এবং চাকরি ছাড়ার ডেটা সংরক্ষণ ও বিশ্লেষণ করা।

• রিজাইনেশন এবং রিক্রুটমেন্ট ডেটা ট্র্যাকিং: কর্মীদের রিজাইনেশন এবং নতুন নিয়োগের তথ্য সংরক্ষণ করা।

৭. ট্রেনিং ও ডেভেলপমেন্ট ট্র্যাকিং (Training & Development Tracking)

• ট্রেনিং সিডিউল: কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা ও সিডিউল তৈরি করা।

• ট্রেনিং রেজাল্ট: প্রশিক্ষণের ফলাফল এবং কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়ন ট্র্যাক করা।

৮. এইচআর মেট্রিক্স ও ড্যাশবোর্ড তৈরি (HR Metrics & Dashboard Creation)

• কাস্টম ড্যাশবোর্ড তৈরি: এক্সেলের মাধ্যমে কাস্টম এইচআর ড্যাশবোর্ড তৈরি করে কর্মীদের ডেটা এবং পারফরমেন্স এক নজরে দেখা যায় এমন একটি প্যানেল তৈরি করা।

৯. অফার লেটার ও অন্যান্য ডকুমেন্টেশন ম্যানেজমেন্ট (Offer Letters & Documentation Management)

• অফার লেটার ট্র্যাকিং: নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের অফার লেটার, কন্ট্রাক্ট ইত্যাদি ট্র্যাক করা।

• ডকুমেন্ট টেমপ্লেট তৈরি: এক্সেলে সহজে সম্পাদনযোগ্য ডকুমেন্ট টেমপ্লেট তৈরি করা।

১০. অর্গানাইজেশনাল চার্ট তৈরি (Organizational Chart Creation)

• অর্গানাইজেশনাল স্ট্রাকচার: কর্মীদের এবং বিভাগের মাঝে সম্পর্ক দেখানোর জন্য অর্গানাইজেশনাল চার্ট তৈরি করা।