একদম নতুনদের জন্য ডেটা এন্ট্রি কিছু টিপস 👉 Data Entry Tips and Tricks

 

Practice File: Click Here

Excel বেসিকস শেখা: প্রথমে আপনাকে Excel-এ বেসিক জ্ঞান অর্জন করা উচিত, যেমন কিভাবে কোলাম এবং রো যোগ করতে হয়, ফরমুলা কীভাবে ব্যবহার করতে হয়, এবং কিভাবে ডেটা ফরম্যাট করতে হয়।

ডেটা এন্ট্রি ফরম্যাট: ডেটা এন্ট্রি করার সময়, ডেটা এবং সংখ্যা ক্ষেত্রে সঠিক ফরম্যাট ব্যবহার করুন, যেমন তারিখ (MM/DD/YYYY) এবং স্যাক্সেস কোড।

সেল ম্যানেজমেন্ট: আপনি যখন ডেটা এন্ট্রি করতে থাকবেন, তখন সেল সংরক্ষণ এবং সংগ্রহণে যত্ন নেবেন। সঠিক সেলে সঠিক ডেটা দিতে সাহায্য করতে Excel-এ বাক্স চয়ন টুল বা সেল স্যাক্সেস কী ব্যবহার করুন।

ডেটা ভ্যালিডেশন: আপনি প্রবেশ ডেটা সেলে নির্দিষ্ট ক্রিটেরিয়া অনুসরণ করে দেওয়ার জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন নির্মাণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বর্গ বা শতকরা নির্দিষ্ট মানের মধ্যে ডেটা চান, তবে এই মানগুলির জন্য নির্দিষ্ট মৌলিক নির্ধারণ করুন।

এক্সল ফরমুলা: ফরমুলা স্কিল সেখার জন্য সময় দিন, যেহেতু এটি আপনার কাজটি সরলতর করতে সাহায্য করতে পারে। SUM, AVERAGE, IF, এবং VLOOKUP এবং HLOOKUP এর মধ্যে প্রমুখ ফরমুলা শখ করা উপকারী হতে পারে।

কীবোর্ড শর্টকাট: Excel এক্সপার্ট হতে চাইলে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে দ্রুত কাজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Ctrl+C দিয়ে কপি করুন, Ctrl+V দিয়ে পেস্ট করুন, এবং Ctrl+Z দিয়ে আনডু করুন।

ফরম্যাটিং এবং স্টাইল: আপনার ডেটা গুলি প্রদর্শন এবং সংরক্ষণের জন্য স্থিতিগত ফরম্যাটিং এবং স্টাইল ব্যবহার করুন।